Googlelta myrskyvaroitus kevään suursiivouksesta

Botti tulee ja tekee selvää datasta, joka ei enää kiinnosta omistajaansa, mutta se kuormittaa Googlen datataivasta. Miljoonia gigatavuja vapautuu uuteen käyttöön.

Ilmaispalvelun pilvi ei ole turvallisin mahdollinen datan säilytyspaikka. Se on tietoturvatasoltaan alhainen ja omistajan mielivallan armoilla. Tästä antaa tutaa nyt jätti nimeltä Google.

On huomautettava toisaalta, että eihän Google käyttösopimuksessaankaan lupaakaan mitään – ei vastuuta vahingoista, poistoista, ei tietoturvasta eikä tietosuojasta, jota sen uusin uhkaus kylläkin palvelee.

Google kertoo, että sen pilveen käyttämättä ja unohduksiin jäänyt data deletoidaan pois tallennusresurssista.

Muutos on tarpeellinen hyvän tallennuspalvelun tarjoamiseksi ja kasvavaan kysyntään vastaamiseksi. Samalla tosin varmistuu, ettei sen pilveen unohtunut data jää sinne kyberrikollisten saaliiksi. Tämä on puhdistuksen hyvä puoli.

Kuinka aktiivinen Googlen palveluiden käyttäjä olet?

Googlen maine perustuu markkinoiden tehokkaimpaan hakukoneeseen. Mutta vuosien mittaan konsepti on paisunut kuin pullataikina.

Googlen Gmailia ja Google Drivea, johon sisältyy Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms ja Jamboard, siirtyy omaehtoiseen datan tuhoamiseen.

Ankara aikasakko paukahtaa päälle, jos palveluja ei ole nykäistykään kahteen vuoteen. Uhka koskee tilejä, joissa tallennusraja on ylitetty.

Delete-komennot realisoituvat kuitenkin vasta yhtiön mielestä kohtuullisten, ja useasti toistetun ennakkoilmoitusajan jälkeen. Wau!

Ehto ei realisoidu Googlen mukaan, jos käyttäjä asioi sen palveluissa selaimella tai askartelee muissa Googlen-sovelluksissa. Aktiivisuusmittari on botti – samoin sen pyyhkijätoiminnot. Parametrien mukaan palvelun käyttäjä katsotaan aktiiviseksi, jos hän vierailee esimerkiksi Docsissa tai Sheetsissä.

Kuvien pläräys ei itsessään tarkoita, että Gmailin pilvessä tiedot olisivat suojassa poistolta.

Se, mikä lasketaan riittäväksi aktiivisuudeksi, jää nähtäväksi. Imaisen 15 gigatavun tallennustilan puhdistus alkaa keväällä tai kesällä 2021. Sitä ennen jokaisen on syytä siirtää rakkaat arkistot muistitikuille.

Google nosti ilmaisen tallennustilan huimaan 15 gigatavuun vuonna 2013. Nyt näyttää raja tulleen vastaan, ja ennen höveli palvelu pyytää rahaa datataivaana toimisestaan.

Tarkista myös Google Drive

Google Driven roskakorilla on omat ohjeet. Siihen tuli muutoksia jo 13.10.2020 alkaen. Tiedostot alkavat poistua, kun ne ovat olleet Google Driven roskakorissa 30 peräkkäistä päivää.

”Jos haluat poistaa tiedostoja Google Drivesta, siirrä ne roskakoriin Voit palauttaa tiedostot roskakorista, ennen kuin 30 päivää on kulunut. Voit myös poistaa ne pysyvästi tyhjentämällä roskakorin. Jos poistat, palautat tai poistat pysyvästi useita tiedostoja tai kansioita kerralla, muutokset saattavat näkyä viiveellä”, yhtiö tiedottaa.

Hankalasti kerrottu. En muuta sano.

Reijo Holopainen

VIIMEISIN ARTIKKELI

WordPress-ylläpito turvaa verkkosivujesi toiminnan

27.05.2025 |

WordPress-ylläpito on tärkeä osa verkkosivujen toimintaa. Moni yrittäjä ajattelee, että verkkosivut tehdään kerran ja sen … LUE LISÄÄ…

Multimediaesitysten luonti Microsoft Sway-työkalulla

26.03.2025 |

Microsoft Sway on selainpohjainen digitaalinen tarinankerrontatyökalu, jonka avulla voit luoda ja jakaa interaktiivisia esityksiä ja … LUE LISÄÄ…

Roundcube-webmailin käyttöohje

18.03.2025 |

Roundcube on suosittu webmail-sovellus, joka tarjoaa helppokäyttöisen käyttöliittymän sähköpostien hallintaan. Tässä ohjeessa käymme läpi yleisimmät … LUE LISÄÄ…

Asiakastarina: Lemmikkihoitola Moppe ja Miiru Oy

29.01.2025 |

”Lemmikit ovat ihmisen parhaita ystäviä ja perheenjäseniä.Tiedämme miten tärkeitä tunnesiteitä lemmikin ja omistajan välille syntyy.” … LUE LISÄÄ…

Miksi sähköposti ei lähde – Yleisimmät ongelmat ja SMTP-asetukset

17.01.2025 |

Sähköposti on olennainen osa yritysviestintää. Jos sähköpostit eivät lähde omalta koneelta, on tilanne usein hyvin … LUE LISÄÄ…

Katsaus Sollertiksen vuoteen 2024

10.01.2025 |

Vuosi on vaihtunut ja kaikki ovat palanneet työn ääreen. Halusin tehdä pienen katsauksen vuoteen 2024 … LUE LISÄÄ…

Hakukoneoptimointi – avain asiakkaiden löytämiseen digitaalisessa ostopolussa

03.01.2025 |

Tiesitkö, että tutkimuksien mukaan asiakkaan digitaalinen ostopolku alkaa useimmiten Googlettamalla? Kyllähän sinä sen varmasti tiesit, … LUE LISÄÄ…

Olemme ulkoistaneet laskutuksemme

27.11.2024 |

Olemme ulkoistaneet laskutuksen hoitamisen BRANG Oy:lle 02.12.2024 alkaen. Huomioithan, että laskulla oleva tilinumero on muuttunut ja suoritukset tulee … LUE LISÄÄ…